Các giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics tại Việt Nam

 

 

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc giảm chi phí hậu cần là một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt tại Việt Nam, với sự phát triển nhanh chóng của thị trường và nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng cao, việc tối ưu hóa chi phí hậu cần đang trở thành một thức thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp. 

Vì vậy, trong bài viết này, GOL sẽ đưa ra giải pháp tối ưu hoá chi phí logistics phù hợp với thị trường Việt Nam, giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

1. Chi phí Logistics là gì?

Chi phí hậu cần trong tiếng Anh là Chi phí hậu cần. Chi phí hậu cần đề cập đến việc sử dụng các nguồn lực khác nhau, bao gồm nhân lực, hàng hóa, tiền bạc, thông tin để thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng; nó được tính bằng khối lượng tiêu thụ.

Khi gắn với dòng chu chuyển hàng hóa thương mại, chi phí hậu cần diễn ra mô tả số tiền được chi cho hệ thống phân phối dịch vụ hậu mãi, nguồn cung ứng hàng hóa và công việc điều hành sản xuất (có liên quan trực tiếp tới việc lưu chuyển hàng hóa).

2. Chi phí Logistics bao gồm những gì?                

Chi phí Logistics sẽ bao gồm: 

• Chi phí tải vận tải – sử dụng một phần ba cho đến hai phần ba chi phí lưu thông tin phân phối; 

• Chi phí cơ hội vốn – xuất phát từ mức tối thiểu mà công ty kiếm được khi vốn không đầu tư cho hàng tồn tại mà cho một hoạt động khác;

• Chi phí bảo quản hàng hóa – bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo quản hàng hóa, đưa hàng hóa ra vào kho, hàng hóa bị hư hỏng, bảo hiểm cho hàng hóa.

3. Các giải pháp giúp giảm chi phí hậu cần cho doanh nghiệp                

3.1 Tạo dòng thời gian chi tiết

Việc đưa ra quyết định quá nhanh chóng trong thời gian hạn hán không chỉ có thể gây ra sai lầm mà còn có thể khiến cho doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội và phải đối mặt với chi phí đáng tiếc. từ đó tăng chi phí cho doanh nghiệp. Việc không có kế hoạch chi tiết và rõ ràng về thời gian sản xuất, vận chuyển và giao hàng có thể dẫn đến việc phát sinh những chi phí không cần thiết trước khi lô hàng hoàn tất.

Vì vậy, việc xác định chính xác thời gian sản xuất sản phẩm và thời điểm vận chuyển để đáp ứng đúng thời hạn giao hàng là cần thiết để tối ưu hóa quá trình sản xuất, vận chuyển và giao hàng, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí và đảm bảo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Sử dụng nhà cung cấp đa nhiệm 

Để giảm chi phí và tiết kiệm thời gian, đồng thời hạn chế rủi ro và chi phí vận chuyển bổ sung, doanh nghiệp nên lựa chọn làm việc với những nhà cung cấp nào có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ và hàng hóa hóa cần thiết cho chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều nhà cung cấp đa nhiệm cũng cần được quản lý và điều phối một cách chặt chẽ để đảm bảo tính liên tục và chất lượng của quá trình cung cấp hàng hóa và dịch vụ vận chuyển. 

Do đó, việc tìm được nhà cung cấp tốt, giảm số lượng nhà cung cấp, thương lượng được về giá cả, các chương trình khuyến mãi và chiết khấu sẽ được coi là giải pháp giảm chi phí hậu cần mà doanh nghiệp có thể thực hiện được trong khi giải bài toán kinh doanh. 

3.3 Có kế hoạch dự án phòng

Bạn nên lựa chọn nhiều nhà cung cấp để chắc chắn rằng chuỗi sản xuất của bạn sẽ không bị gián đoạn nếu một trong các nhà cung cấp gặp sự cố hoặc không đáp ứng được nhu cầu của bạn. Điều này cũng giúp bạn tránh tình trạng nhà cung cấp tăng giá ngoài ngân sách của bạn khi họ là nhà cung cấp độc quyền duy nhất cho doanh nghiệp. Bằng cách tạo ra sự cạnh tranh công bằng giữa các nhà cung cấp, bạn cũng có thể giảm thiểu rủi ro và tìm được giá cả hợp lý cho quy trình sản xuất của mình.

3.4 Vận hành tinh rút gọn 

Trong chuỗi cung ứng, hoạt động vận tải được hành động tối ưu bao gồm hoạt động với thành tích cao nhất, duy trì số lượng hàng tồn kho nguyên liệu ở mức thấp và dự đoán đúng nhu cầu và lượng mua của khách hàng. Mặc dù công việc vận tải tối ưu hóa không phải lúc nào cũng dễ dàng, đơn giản, nhưng đây là một trong những giải pháp tối ưu hóa chi phí hậu cần rất hiệu quả mà doanh nghiệp rất nên cân nhắc.

Để vận chuyển tinh gọn trong hoạt động logistics, doanh nghiệp cần tìm hiểu các vấn đề trong quy trình vận chuyển vận chuyển, từ đó đưa ra các giải pháp Tối ưu hóa việc quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý vận tải , quản lý chất lượng và chi phí.

3.5 Luôn xem xét nhu cầu của doanh nghiệp

Nhu cầu nội tại của doanh nghiệp vẫn sẽ luôn thay đổi theo thời gian, cho dù thời gian và kinh nghiệm hoạt động trong ngành của bạn là bao lâu đi chăng nữa. Một số doanh nghiệp vào mùa hoặc năm nhất định sẽ vô cùng bận rộn vì số lượng đơn đặt hàng tăng cao, trong khi các thời điểm khác nhau có thể mang lại cho bạn ít đơn đặt hàng hơn. Vì thế, nếu bạn vẫn quản lý hoạt động doanh nghiệp chung cho một kế hoạch của năm, hoặc từ năm này qua năm khác mà không thay đổi, thì có thể bạn đang lãng phí một khoản tiền lớn.

3.6 Xem xét cho thuê bên ngoài

Bên ngoài (hậu cần gia công phần mềm) là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí hậu cần bằng cách sử dụng các dịch vụ vận chuyển, kho bãi, quản lý đơn hàng và các dịch vụ hậu cần xử lý các đơn vị bên ngoài khác do tự thực hiện. hiện tại chúng tôi đang ở bên trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, tiền duy trì và nâng cấp thiết bị và hệ thống.

3.7 Chỉ sử dụng nền tảng quản lý

Thay vì sử dụng nhiều nền tảng để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, hãy giữ tất cả thông tin, nhu cầu và chi tiết sản phẩm của bạn ở một nơi. Đảm bảo rằng nền tảng này có thể truy cập bởi bất kỳ ai có nhu cầu về thông tin.

Công ty GOL chúng tôi cung cấp phần mềm quản lý Logistics SMS Live để giúp các nhà xuất nhập khẩu tối ưu hóa được chi phí hậu cần tốt nhất. Liên hệ ngay với GOL để nhận thông tin chi tiết.